De toezichthouder geeft aan regelmatig vragen te krijgen over het opslaan van medische dossiers in verzuimsystemen. Reden om nu nu de do’s & don’ts op een rijtje te zetten zoals: in welk verzuimsysteem mag een bedrijfsarts of arbodienst medische dossiers van werknemers opslaan? Mag dat het systeem van de opdrachtgever (de werkgever) zelf zijn, of een extern verzuimsysteem dat de werkgever heeft uitgekozen?
Extern verzuimsysteem
Die laatste vraag is dus al beantwoord. De Autoriteit stelt overigens dat een werkgever een bedrijfsarts of arbodienst wél mag vragen de medische dossiers van zijn zieke werknemers op te slaan in een door de werkgever uitgekozen verzuimsysteem, bijvoorbeeld het (extern beheerde) verzuimsysteem dat hij zelf ook gebruikt.
De bedrijfsarts of arbodienst moet in zo’n geval een bewerkersovereenkomst afsluiten met de beheerder van het verzuimsysteem. Daar moet onder meer in staan dat alleen de bedrijfsarts/arbodienst toegang krijgt tot de medische dossiers. En dat deze zich bij toegang via internet met zogeheten meerfactorauthenticatie moet identificeren.
Medische dossiers opslaan in verzuimsystemen: wat mag wel en niet? u lees het hier.
