Meer dan 130 zorgaanbieders hebben in de afgelopen twee jaar de KIK-V zelfscan ingevuld. Deze scan is de eerste stap op weg naar de implementatie van de KIK-V-methode. Deze zelfscan biedt waardevolle inzichten in hoe het werken met KIK-V een zorgorganisatie kan beïnvloeden. Dat is belangrijk omdat zorgaanbieders, zoals zorgcentra en thuiszorg, sterk van elkaar verschillen wat betreft het niveau van automatisering. Laura Nagel, een van de implementatieadviseurs bij KIK-V, vertelt hoe laagdrempelig deze zelfscan in de praktijk werkt.
De ene zorgorganisatie is aanzienlijk verder met digitalisering en datagedreven werken dan de andere. Om te kijken hoe het er precies voorstaat, is de KIK-V Zelfscan handig. Zorgaanbieders die overwegen om met KIK-V te beginnen, kunnen deze zelfscan vrijblijvend invullen. Door het beantwoorden van 28 vragen, kan de stand van zaken betreffende de datakwaliteit in de organisatie in kaart worden gebracht. Tevens komt in beeld in hoeverre er al wel of juist niet sprake is van datagedreven werken. Tevens verschaft de zelfscan inzicht in de huidige processen, informatiebeveiliging en registratie- en aanlevertechnieken.
Invultool KIK-V
KIK-V is een programma voor het stroomlijnen van informatie in de zorg, met als uiteindelijk doel het verminderen van administratieve lasten en het verstrekken van betrouwbaardere informatie aan alle betrokken partijen. Voor zorgaanbieders die op een eenvoudige wijze inzicht willen krijgen in de indicatoren die zij moeten aanleveren, is bijvoorbeeld de Invultool KIK-V beschikbaar.
Een opvallende verandering die KIK-V in de zorgsector heeft gebracht, is de verschuiving van traditionele informatieverzoeken naar gestandaardiseerde en geautomatiseerde gegevensuitwisseling. Begin 2023 zijn er drie nieuwe Uitwisselprofielen KIK-V beschikbaar gekomen voor de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), de zorgkantoren en de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Zorgaanbieders die vooroplopen in de toepassing van KIK-V, ook wel bekend als de ‘koplopers’, hebben met behulp van deze profielen in 2023 inmiddels al vragen van IGJ en de zorgkantoren beantwoord.
Zelfscan vrijblijvend invullen
Voor zorgaanbieders, die overwegen om met KIK-V te beginnen, is er nu dus de mogelijkheid om de zelfscan vrijblijvend in te vullen. Door het beantwoorden van 28 vragen kan men in kaart brengen hoever de organisatie is gevorderd met automatisering. Het invullen van de scorelijst kost doorgaans zo'n drie kwartier en vereist geen voorbereiding. Laura Nagel adviseert echter wél om de zelfscan samen met verschillende experts in te vullen, zoals een HR-professional, een controller of applicatiebeheerder én iemand die betrokken is bij de gegevensaanlevering. Ze merkt op dat het beantwoorden van de vragen vaak waardevolle discussies op gang brengt en dat de efficiëntie wordt vergroot wanneer meerdere experts bij het invullen van de scan betrokken zijn.
Analyse resultaten zelfscan
Nadat de zelfscan is ingevuld en verstuurd, analyseert het team van KIK-V de resultaten. Dit leidt tot een startdocument met inzichten over gegevensbeheer en bedrijfsvoering, evenals specifieke adviezen over hoe te beginnen met KIK-V. Laura legt uit: "We organiseren altijd een adviesgesprek met de betrokken zorgaanbieder om onze analyse toe te lichten en vragen te beantwoorden. Als de zorgaanbieder vervolgens besluit om met de implementatie van KIK-V te starten, bieden wij ondersteuning gedurende het verdere proces. Op dit moment hebben al 62 organisaties de stap gezet naar daadwerkelijke implementatie.”
